Pförtner / Empfangsdatenbank

Der Ablauf:

Der Besucher betritt den Pfortenbereich und gibt dann seine Daten (Name, Firma, wen er besuchen will) an den Terminals ein.

Nach der Eingabe läuft dann eine Präsentation zur Standortsicherheit ab, anschließend wir der Besucher aufgefordert, sich zum Pförtner / Empfang zu begeben.

Hier lässt sich der Pförtner dann die Sicherheitsunterweisung per Unterschrift bestätigen und der Besucher erhält seinen Besucherausweis.

Besonderes:

Findet ein Meeting statt, kann die entsprechende Bürokraft eine vorbereitete Excel Datei ausfüllen und dem Empfang zukommen lassen, so sind die Ausweise bereits fertig, wenn die Teilnehmer ankommen.

Dauerausweise werden von den Verantwortlichen ebenfalls per Excel Datei an den Empfang gesendet, so dass die Dauerzugangsberechtigten einen Ausweis mit längerer Gültigkeit erhalten.

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